KI-Einsatzrichtlinie (AI Policy):AI Act, Datenschutz, Freigaben & Transparenz im Unternehmen regeln

Nein. Richtlinie, Rollen, Datenklassen, Freigabewege, Beteiligungsrechte und konkrete Rechtsräume müssen vor Inkraftsetzung an die eigene Organisation angepasst und fachlich geprüft werden.

Ja. Das Cockpit und die Formblätter unterscheiden zwischen freigegebenen KI-Systemen und konkreten Use Cases. Dadurch können Zweck, Daten, Nutzerkreis, Auflagen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Ja. Enthalten sind ein Kurzleitfaden für Beschäftigte sowie eine eigene Vorlage mit Entscheidungslogik und Mustertexten für KI-Interaktionen, synthetische Inhalte und öffentliche Kommunikation.

Nein. Das PraxisKit unterstützt Organisation und Dokumentation. Erforderliche Rechts-, Datenschutz-, Informationssicherheits-, Arbeitsrechts- und Mitbestimmungsprüfungen bleiben Aufgabe der zuständigen internen oder externen Fachstellen.

Ja. Die Arbeitsmittel sind bearbeitbar und für die interne Anpassung vorgesehen. Kundeneingaben und bewusste Auswahlfelder sind in den Dateien gekennzeichnet.

Das Excel-Cockpit verbindet Systeme, Use Cases, Freigaben, Ausnahmen, Vorfälle, KI-Kompetenzmaßnahmen, Reviews und Rollen. Änderungen und Reviewtermine können dadurch laufend nachgeführt werden. Die separate Umsetzungscheckliste unterstützt zusätzlich die Abschluss- und Vollständigkeitskontrolle.

Sie sollte insbesondere Geltungsbereich, erlaubte und verbotene Nutzungen, Datenregeln, Human Review, Transparenz, Verantwortlichkeiten, Freigaben, Meldewege, geeignete KI-Kompetenzmaßnahmen und Reviews organisationsbezogen regeln.

Die Richtlinie ist technologieoffen aufgebaut und kann für freigegebene generative KI-Systeme und weitere KI-Anwendungen angepasst werden. Konkrete Tools, Zwecke und Datenklassen müssen organisationsbezogen eingetragen werden.

Ja. System-, Use-Case-, Pilot-, Change-, Ausnahme- und Stilllegungsentscheidungen werden mit Rollen, Fachvoten, Managemententscheidung und Cockpit-Nachweis verbunden.

Die Arbeitsmittel helfen, relevante Rollen und Nutzungskontexte zu erfassen, KI-Kompetenzbedarf sichtbar zu machen, geeignete Maßnahmen zu planen und zugehörige Nachweise im Cockpit nachzuhalten. Das PraxisKit führt selbst keine Schulung oder Kompetenzzertifizierung durch, sondern stellt die Governance- und Dokumentationsstruktur für die organisationsbezogene Bearbeitung bereit.

Das hängt vom konkreten Einsatz, der technischen Ausgestaltung und den anwendbaren Beteiligungsrechten ab. Das PraxisKit enthält einen Beteiligungs-/Mitbestimmungstrigger und Zuständigkeitslogik, trifft aber keine arbeitsrechtliche Einzelfallentscheidung.

Die Richtlinie und Formblätter ermöglichen Datenklassen, Toolbeschränkungen, Freigaberegeln und zusätzliche Security-/Vertragsprüfungen für sensible Informationen. Welche Daten in einem konkreten System verarbeitet werden dürfen, muss auf Basis der eigenen Tool-, Vertrags-, Datenschutz- und Security-Prüfung festgelegt werden.

Ja. Die Begriffe AI Policy und AI Usage Policy werden häufig für interne Regeln zur betrieblichen KI-Nutzung verwendet. Das PraxisKit unterstützt diesen organisationsbezogenen Regelungs- und Freigabeprozess mit Richtlinie, Rollen, Datenregeln, Freigaben, Transparenz, KI-Kompetenzmaßnahmen, Vorfällen und Reviews. Die konkrete Fassung muss an die eigene Organisation und die tatsächlich eingesetzten KI-Systeme und Use Cases angepasst werden.