Was ist das KI-Inventar Starter-Kit?
Eine bearbeitbare Inventarvorlage aus Excel-Cockpit und ergänzenden Word-Arbeitsmitteln.
KI-Governance · StarterKit
KI-Inventar Starter-Kit
KI-Nutzungen zentral erfassen, Risiken einordnen und Freigaben nachvollziehbar steuern.
- Zentrale Übersicht statt verteilter Einzelinformationen
- Rollen, Risiken, Maßnahmen und Reviews verbinden
- Bearbeitbare Vorlagen für den direkten Einstieg
1 Excel-Cockpit4 Word-Arbeitsmittel30 Min. SchnellstartOrganisationslizenz
Produkt kurz eingeordnet
KI-Anwendungen im Unternehmen zentral erfassen
Das KI-Inventar Starter-Kit stellt eine bearbeitbare KI-Inventar-Vorlage mit Excel-Cockpit und ergänzenden Word-Arbeitsmitteln bereit. Unternehmen erfassen damit eingesetzte und geplante KI-Anwendungen, Zuständigkeiten, Systeminformationen, Risiken, Maßnahmen, Freigaben und Reviewtermine in einem gemeinsamen Arbeitsstand. Das Produkt unterstützt die interne Bestandsaufnahme und Dokumentation, ersetzt jedoch keine verbindliche AI-Act-Klassifikation, Datenschutzprüfung oder Konformitätsbewertung.
ProduktartDigitales B2B-Starter-Kit
ZielgruppeKI-Verantwortliche, Datenschutz, IT, Fachbereiche
DateiformateXLSX · DOCX · PDF · ZIP
LieferungDigital nach erfolgreichem Kauf über CopeCart
Produktversionv1.1
Prüfstand2026-08-06
AnbieterSP Services GmbH
Preis29,00 € brutto
Welche Aufgabe unterstützt es?
KI-Anwendungen, Rollen, Systemdaten, Risiken, Maßnahmen, Freigaben und Reviewtermine zentral dokumentieren.
Was ist enthalten – und was nicht?
Arbeitsmittel für interne Bestandsaufnahme und Steuerung; keine automatische Rechts- oder Konformitätsbewertung.
Produktversion v1.1 · Produkt- und Prüfstand 05.08.2026. Verbindliche Kauf- und Lieferangaben stehen im CopeCart-Checkout.
Von der Ausgangslage zum Arbeitsstand
Was dieses Produkt für Sie leistet
KI-Anwendungen entstehen häufig dezentral: Fachbereiche testen Tools, Verantwortlichkeiten bleiben unklar und offene Datenschutz-, Risiko- oder Freigabefragen werden nicht einheitlich dokumentiert.
Sie erhalten eine belastbare interne Arbeitsgrundlage mit zentralem Inventar, Rollenmodell, Systemakte, Risikobewertung, Freigabeakte und Reviewlogik. So werden offene Fragen sichtbar, Entscheidungen nachvollziehbar und neue Nutzungen kontrolliert aufgenommen.
Zentrale Übersicht
Alle relevanten KI-Nutzungen, Status, Verantwortlichkeiten und Reviewtermine in einem strukturierten Cockpit.
Klare Prüfpfade
Scope, Artikel 50, Datenschutz, High-Risk-Readiness und Schulungsstatus werden sichtbar dokumentiert.
Nachvollziehbare Entscheidungen
Risiken, Maßnahmen, Freigaben, Einschränkungen und Stilllegungen bleiben miteinander verknüpft.
Lieferumfang
Das ist im Paket enthalten
Aufeinander abgestimmte Arbeitsmittel, die Sie einzeln oder gemeinsam einsetzen können.
KI-Inventar Cockpit
XLSXZentrales laufendes Inventar mit Dashboard, Risiken, Maßnahmen, Freigaben, Rollen und Reviewstatus.
- Inventar und Status
- Risikobewertung
- Maßnahmenverfolgung
- Freigaben und Reviews
Rollen und Verantwortlichkeiten
DOCXBearbeitbare Organisationsvorlage für Rollen, RACI, Vertretung und Eskalation.
- KI-Koordination
- fachlicher Owner
- Freigabeverantwortung
- Eskalationswege
KI-System-Datenblatt
DOCXVertiefte Dokumentation einer konkreten KI-Nutzung oder eines zentralen Systems.
- Zweck und Einsatzkontext
- Daten und Nutzerkreis
- Anbieter und Modell
- offene Prüfpfade
Risikobewertung
DOCXStrukturierte Bewertung von Risiken, Maßnahmen und verbleibendem Restrisiko.
- Risikoszenarien
- Schutzmaßnahmen
- Verantwortliche
- Restrisiko und Review
Freigabeakte
DOCXDokumentiert Pilot, Produktivnutzung, Auflagen, Änderung, Einschränkung oder Stop.
- Nutzungsentscheidung
- Bedingungen
- Human Review
- nächster Prüftermin
Wiederverwendbares Prozessmodell
Vom ersten Eintrag zum gepflegten KI-Inventar
Vier zusammenhängende Arbeitsphasen führen von der Erfassung bis zur laufenden Aktualisierung.
Entscheidungen und Freigaben verbleiben bei den zuständigen Personen.
Arbeitsphase
Nutzungen erfassen
Rollen festlegenKI-Koordination, fachliche Owner und Freigabeverantwortung benennen.
KI-Nutzungen erfassenFür jede konkrete Nutzung einen nachvollziehbaren Inventareintrag anlegen.
Arbeitsstand nachvollziehbar dokumentiert
Arbeitsphase
Einordnen & prüfen
Scope und Prüfpfade einordnenRolle, Artikel 50, Datenschutz, High-Risk-Readiness und Schulungsstatus dokumentieren.
Vertiefte Prüfung entscheidenOffene oder erhöhte Nutzungen gezielt in Datenblatt und Risikobewertung überführen.
Arbeitsstand nachvollziehbar dokumentiert
Arbeitsphase
Freigeben & steuern
Risiken und Maßnahmen bearbeitenMaßnahmen, Verantwortliche, Termine und Restrisiko festhalten.
Nutzung entscheidenPilot, Freigabe, Auflagen, Einschränkung oder Stop nachvollziehbar dokumentieren.
Arbeitsstand nachvollziehbar dokumentiert
Arbeitsphase
Überwachen & aktualisieren
Überwachen und aktualisierenReviewtermine, Änderungen, Vorfälle und Stilllegung laufend im Inventar nachführen.
Arbeitsstand nachvollziehbar dokumentiert
Schnellstart
Die ersten 30 Minuten
Der Schnellstart schafft die Grundstruktur und eine priorisierte Arbeitsliste. Die vollständige Bearbeitung erfolgt anschließend im eigenen Tempo.
Excel-Cockpit öffnen und das Blatt 00_Start lesen.
KI-Koordination und mindestens einen fachlichen Owner benennen.
Den gekennzeichneten Beispieldatensatz löschen oder ersetzen.
Die fünf bis zehn wichtigsten KI-Nutzungen erfassen.
Ungeklärte Scope-, Artikel-50-, Datenschutz- oder High-Risk-Fragen offen markieren.
Erhöhte oder externe beziehungsweise personenbezogene Nutzungen priorisieren.
Reviewtermine und einen Meldeweg für neue Nutzungen festlegen.
Geeignet für
- Geschäftsführung und KI-Verantwortliche
- Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit
- Fachbereiche mit bereits genutzten KI-Werkzeugen
- Organisationen am Beginn einer kontrollierten KI-Einführung
Voraussetzungen
- Microsoft Excel und Word oder weitgehend kompatible Office-Software
- interne Ansprechpersonen für die verwendeten KI-Anwendungen
- fachliche Prüfung der Einträge und Entscheidungen durch die zuständigen Rollen
Nicht enthalten
- individuelle Rechts-, Datenschutz- oder Informationssicherheitsberatung
- automatische oder verbindliche AI-Act-Klassifikation
- Konformitätsbewertung oder behördliche Registrierung
- kundenspezifische Implementierung oder laufende Pflege
Passende nächste Schritte
Weitere Praxis-Kits und Unterstützungswege
Kontextuelle Ergänzungen – ohne versteckte Bündelung und ohne automatische Zusatzleistung.
KI-Einsatzrichtlinie PraxisKit
Ergänzt das Inventar um organisationsweite Regeln, Rollen und Freigaben.
KI-Einsatzrichtlinie Vorlage mit Freigabeprozess und Cockpit →Begleitete KI-Einführung
Für individuelle Einführung, Abstimmung und Umsetzung.
Begleitete Einführung ansehen →Transparent vor dem Kauf
Preis, Lizenz, Support und Updates
Lizenz
Interne Mehrfachnutzung und Bearbeitung innerhalb einer Person oder Organisation. Individualisierte Ergebnisse dürfen weitergegeben werden; leere Vorlagen und Quelldateien nicht.
Support
Support zu Download, Dateizugriff, Dateistruktur und nachvollziehbaren Produktfehlern; keine individuelle Fachberatung.
Updates
Es gilt die erworbene Version. Weitere Updates nur, soweit sie in der Produktbeschreibung oder auf der CopeCart-Produktseite ausdrücklich zugesagt werden.
Häufige Fragen
Vor dem Kauf geklärt
Weitere technische Fragen zum Produkt erreichen uns unter digitalprodukte@sp-services-gmbh.de.
Ist das KI-Inventar eine verbindliche AI-Act-Klassifikation?+
Nein. Das StarterKit strukturiert Informationen und Prüfpfade. Die rechtliche und fachliche Einordnung bleibt Aufgabe der zuständigen internen oder externen Fachstellen.
Kann ich die Vorlagen an unser Unternehmen anpassen?+
Ja. Die Excel- und Word-Arbeitsmittel sind für die interne Anpassung und Bearbeitung vorgesehen.
Muss jede kleine KI-Nutzung sofort vollständig geprüft werden?+
Das Kit unterstützt eine risikoorientierte Vorgehensweise. Ungeklärte Fragen müssen sichtbar bleiben; ein begrenzter Pilot darf nicht stillschweigend als endgültige Freigabe behandelt werden.
Sind laufende regulatorische Updates enthalten?+
Nur, wenn dies für die erworbene Version ausdrücklich zugesagt wird. Rechtslage, Leitlinien und Zuständigkeiten müssen bei relevanten Entscheidungen aktuell geprüft werden.
Welche Angaben gehören in ein KI-Inventar?+
Typisch sind Zweck, Nutzerkreis, Verantwortliche, Anbieter, Datenbezug, Status, Risiken, offene Prüfpfade, Maßnahmen, Freigaben und Reviewtermine. Das Starter-Kit verbindet diese Angaben in Cockpit und Detailvorlagen.
Ist das KI-Inventar eine Excel-Vorlage?+
Ja. Das Paket enthält ein bearbeitbares Excel-Cockpit sowie vier Word-Arbeitsmittel für Rollen, Systemdaten, Risikobewertung und Freigabe.
Hilft das KI-Inventar bei der Vorbereitung auf den AI Act?+
Es schafft eine strukturierte Informations- und Entscheidungsgrundlage. Die konkrete rechtliche Rollen- und Risikoeinordnung bleibt Aufgabe der zuständigen Fachstellen.
Bereit für den nächsten Schritt?
KI-Inventar Starter-Kit
29,00 € brutto. Alle verbindlichen Kauf- und Lieferangaben stehen im CopeCart-Checkout.