Digitale Praxis-Kits für UnternehmenBearbeitbare Vorlagen und Arbeitsmittel
Digitales Praxis-Kit

KI-Kompetenz nach EU AI Act aufbauen & nachweisen – Praxis-Kit

Bestimmen Sie, welche KI-Kompetenz Ihre Mitarbeitenden für ihre Aufgaben benötigen, planen und dokumentieren Sie geeignete Maßnahmen und führen Sie einen nachvollziehbaren Kompetenznachweis.

  • Ermitteln Sie den KI-Kompetenzbedarf aus konkreten KI-Nutzungen, Rollen, Ausgangslage und Nutzungskontext.
  • Planen Sie passende Maßnahmen und dokumentieren Sie Umsetzung sowie Nachweise nachvollziehbar.
  • Nutzen Sie das Praxis-Kit integriert oder die bearbeitbaren Arbeitsmittel gezielt für einzelne Arbeitsschritte.
1 Navigator1 Excel-CockpitBearbeitbare Arbeitsmittel1 KI-AssistentGeführt oder modular nutzbar
Produkt kurz eingeordnet

KI-Kompetenz nach EU AI Act Artikel 4 strukturiert aufbauen und dokumentieren

Praxis-Kit für Unternehmen: KI-Nutzungen und Rollen erfassen, Ausgangslage und Nutzungskontext berücksichtigen, Kompetenzbedarf begründen, Maßnahmen planen sowie Umsetzung und Nachweise für Reviews dokumentieren.

ProduktartDigitales B2B-Praxis-Kit
ZielgruppeUnternehmen und Organisationen, die KI-Systeme bereitstellen oder einsetzen und die KI-Kompetenz relevanter Mitarbeitender bzw. weiterer in ihrem Auftrag tätiger Personen strukturiert aufbauen und nachweisen möchten.
DateiformateHTML · XLSX · DOCX · PDF · MD · SVG · ZIP
Preis199,00 € brutto
AnbieterSP Services GmbH
LieferungDigitaler Download

Quellenbasis

Das Praxis-Kit ordnet die im vorgesehenen Umfang adressierten Anforderungen und Arbeitsfragen verständlich ein.

Von der Ausgangslage zum Arbeitsstand

Was dieses Produkt für Sie leistet

Ausgangssituation

Unternehmen müssen den tatsächlichen KI-Einsatz, beteiligte Rollen und Gruppen, vorhandene Kenntnisse sowie den Nutzungskontext zusammenführen, statt KI-Kompetenz nur über ein allgemeines Training oder eine Teilnahmebescheinigung abzubilden.

Ergebnis

Sie erhalten einen nachvollziehbaren Arbeitsstand zu Scope, Rollen und Gruppen, Ausgangslage, Kompetenzbedarf, Maßnahmen, Umsetzung und Nachweisen sowie offenen Punkten, Review und erneuter Prüfung.

Konkreten KI-Kompetenzbedarf je relevanter Rollen- oder Personengruppe begründen.

Konkreten KI-Kompetenzbedarf je relevanter Rollen- oder Personengruppe begründen.

Bestehende Trainings und Guidance gezielt weiterverwenden und notwendige Ergänzungen planen.

Bestehende Trainings und Guidance gezielt weiterverwenden und notwendige Ergänzungen planen.

Umsetzung, Nachweise, offene Punkte und Reviews in einem nachvollziehbaren Arbeitsstand zusammenführen.

Umsetzung, Nachweise, offene Punkte und Reviews in einem nachvollziehbaren Arbeitsstand zusammenführen.

Fachliche Grundlage

Aufgaben & Anforderungen

Die Anforderungsübersicht bildet nur die Anforderungen ab, die im Praxis-Kit bewusst in Aufgaben und Arbeitsmittel übersetzt werden. Sie ist keine vollständige Wiedergabe der Verordnung und keine Konformitäts- oder Vollständigkeitsbestätigung.

Verordnung (EU) 2024/1689 – Artikel 4

Verordnung (EU) 2024/1689 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juni 2024 zur Festlegung harmonisierter Vorschriften für künstliche Intelligenz und zur Änderung der Verordnungen (EG) Nr. 300/2008, (EU) Nr. 167/2013, (EU) Nr. 168/2013, (EU) 2018/858, (EU) 2018/1139 und (EU) 2019/2144 sowie der Richtlinien 2014/90/EU, (EU) 2016/797 und (EU) 2020/1828 (Verordnung über künstliche Intelligenz / AI Act); ABl. L, 2024/1689, 12.07.2024; konsolidierte Fassung 27.07.2026; Anforderungsübersicht Fachstand 20.08.2026

Welche KI-Nutzungen, Organisationsrollen und Personengruppen gehören in unseren KI-Kompetenz-Scope?

EU AI Act Art. 4 Abs. 1

Relevante KI-Nutzungen, Organisationsrolle sowie interne und externe Rollen-/Personengruppen erfassen und zuordnen.

Dafür im Praxis-Kit: KI-Nutzung und Scope erfassen + Organisationsrolle und Rollengruppen + KI-Kompetenz Cockpit + KI-Kompetenz Navigator

Ergebnis / Nachweis: Dokumentierter Scope mit KI-Nutzungen, Rollen und relevanten Gruppen.

Wie erfassen wir vorhandenes Wissen, Erfahrung, Ausbildung, Training und Guidance als Ausgangslage?

EU AI Act Art. 4 Abs. 1

Vorhandene Kompetenzgrundlagen gruppenbezogen erfassen und nachvollziehbar dokumentieren.

Dafür im Praxis-Kit: Ausgangslage KI-Kompetenz erfassen + KI-Kompetenz Cockpit

Ergebnis / Nachweis: Nachvollziehbare Ausgangslage mit vorhandenen Grundlagen und erkennbaren Lücken.

Welche Nutzungskontexte und möglichen Fachprüfungen müssen wir bei KI-Kompetenz berücksichtigen?

EU AI Act Art. 4 Abs. 1 · EU-Kommission / AI Office – AI Literacy Q&A

Zweck, Einsatzkontext, betroffene Personen/Gruppen, Human Review und Spezialindikatoren betrachten und offenen Fachprüfungsbedarf markieren.

Dafür im Praxis-Kit: Nutzungskontext und Fachprüfungsbedarf + KI-Kompetenz Cockpit + KI-Kompetenz Navigator

Ergebnis / Nachweis: Dokumentiertes Kontextprofil mit transparentem offenem Fachprüfungsbedarf.

Welche KI-Kompetenz brauchen unterschiedliche Rollen und Gruppen tatsächlich?

EU-Kommission / AI Office – AI Literacy Q&A

Kompetenzthemen und erforderliche Vertiefungen aus Tätigkeit, Ausgangslage und Nutzungskontext begründet festlegen.

Dafür im Praxis-Kit: Kompetenzbedarf ermitteln und begründen + Kompetenzthemen & Maßnahmen Referenz + KI-Kompetenz Cockpit + KI-Kompetenz Praxis-Assistent

Ergebnis / Nachweis: Begründeter Kompetenzbedarf je relevantem Gruppen-/Nutzungskontext oder transparent markierte offene Punkte.

Welche Schulungen, Guidance oder anderen Maßnahmen passen zu unserem konkreten KI-Einsatz?

EU-Kommission / AI Office – AI Literacy Q&A

Vorhandene geeignete Maßnahmen wiederverwenden und notwendige Ergänzungen mit Ziel, Verantwortung, Termin und erwartetem Nachweis planen.

Dafür im Praxis-Kit: KI-Kompetenzmaßnahme planen + Kompetenzthemen & Maßnahmen Referenz + KI-Kompetenz Cockpit + KI-Kompetenz Praxis-Assistent

Ergebnis / Nachweis: Begründeter Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten, Terminen und erwarteten Nachweisen.

Wie dokumentieren wir Umsetzung und Nachweise, ohne ein nicht vorgesehenes Art.-4-Zertifikat zu behaupten?

EU AI Act Art. 4 Abs. 1 · EU-Kommission / AI Office – AI Literacy Q&A

Tatsächliche Umsetzung von der Planung trennen, geeignete Belege referenzieren und Nachweislücken sichtbar machen.

Dafür im Praxis-Kit: Umsetzung und Nachweis dokumentieren + KI-Kompetenz Nachweisregister + KI-Kompetenz Cockpit + Management Review & Nachweisübersicht

Ergebnis / Nachweis: Nachvollziehbarer Umsetzungs- und Nachweisstand ohne Zertifizierungs- oder Compliance-Versprechen.

Wie gehen wir mit Hochrisiko-KI, Human Oversight oder anderem zusätzlichem Fachprüfungsbedarf um?

EU AI Act Art. 26 Abs. 2 · EU-Kommission / AI Office – AI Literacy Q&A

Betroffene Bereiche, Spezialindikatoren und offene Fachaktionen erkennen und zur erforderlichen separaten Prüfung führen.

Dafür im Praxis-Kit: Nutzungskontext und Fachprüfungsbedarf + Offene Punkte und Folgeaktionen + Management Review & Nachweisübersicht

Ergebnis / Nachweis: Dokumentierter offener Fachprüfungsbedarf und zugeordnete Folgeaktion für den betroffenen Bereich.

Wann müssen wir unseren KI-Kompetenz-Stand überprüfen und gezielt neu bewerten?

EU-Kommission / AI Office – AI Literacy Q&A · SP Produktmethodik

Änderungstrigger erfassen, betroffene Nutzungen/Gruppen identifizieren und nur den betroffenen Arbeitsbereich erneut prüfen.

Dafür im Praxis-Kit: Änderung und erneute Prüfung + Management Review & Nachweisübersicht + KI-Kompetenz Cockpit + KI-Kompetenz Navigator

Ergebnis / Nachweis: Dokumentierter Review, offene Punkte / Folgeaktionen, nächster Prüftermin bzw. Trigger und gezielte Reassessment-Spur.

Lieferumfang

Das ist im Paket enthalten

Aufeinander abgestimmte Arbeitsmittel für die strukturierte eigenständige Anwendung.

KI-Kompetenz Navigator

HTML

Geführter Einstieg: zeigt den nächsten passenden Arbeitsbereich sowie fehlende Informationen und offene Punkte.

KI-Kompetenz Cockpit

XLSX

Zentrale Arbeits- und Nachweisbasis für Scope, Gruppen, Ausgangslage, Kontext, Bedarf, Maßnahmen, Umsetzung, Nachweise und Reviews.

Eigenständig nutzbare Arbeitsmittel

DOCX/XLSX

Bearbeitbare Vorlagen für einzelne Arbeitsschritte – vom Scope über Kompetenzbedarf und Maßnahmen bis zu Nachweisen, offenen Punkten und Review.

Aufgaben & Anforderungen

PDF

Ordnet die bewusst adressierten Grundlagen aus EU AI Act und Guidance den Fragestellungen, Aufgaben, Arbeitsmitteln und Ergebnissen des Praxis-Kits zu.

Kompetenzthemen- & Maßnahmen-Referenz

PDF

Unterstützt die begründete Auswahl von Kompetenzthemen und geeigneten Maßnahmen innerhalb des vorgesehenen Produktscopes.

KI-Kompetenz Praxis-Assistent

MD/PDF

Unterstützt definierte Bearbeitungsaufgaben innerhalb des Praxis-Kits; finale Rechts- oder Compliance-Entscheidungen bleiben beim Menschen bzw. der erforderlichen Fachprüfung.

Prozessübersicht

SVG

Zeigt die acht freigegebenen Arbeitsschritte vom Scope bis zu Review und gezielter erneuter Prüfung.

Musterbeispiel Atlas

XLSX/PDF

Befülltes End-to-End-Beispiel mit Cockpit, Nachweisregister, Kommunikation, Management Review und Umsetzungsnachweis.

Einblicke in die Arbeitsmittel

Previews aus den tatsächlichen Arbeitsmitteln

Die Vorschauen zeigen zentrale Bestandteile der Kundenfassung.

Wiederverwendbares Prozessmodell

Vom Kompetenzbedarf zum belastbaren Nachweis

Vier Arbeitsphasen bündeln die acht Arbeitsschritte von Scope und Zielgruppen bis zu Maßnahmen, Nachweisen und erneuter Prüfung.

Die fachliche Festlegung der erforderlichen KI-Kompetenz verbleibt bei den zuständigen Personen.

Scope & Zielgruppen klären

KI-Nutzungen und Kontext erfassenBetrachteten Bereich, relevante KI-Nutzungen und Nutzungskontext abgrenzen.
Rollen und Zielgruppen zuordnenBetroffene Personen- und Rollengruppen den konkreten Nutzungen zuordnen.
Scope und Zielgruppen geklärt

Ausgangslage & Bedarf

Ausgangslage erfassenVorhandenes Wissen, Erfahrung, Ausbildung und bisherige Maßnahmen dokumentieren.
Kompetenzbedarf festlegenThemen und Vertiefungen aus Tätigkeit, Ausgangslage und Kontext ableiten.
Kompetenzbedarf nachvollziehbar festgelegt

Maßnahmen umsetzen

Maßnahmen planenGeeignete Maßnahmen, Verantwortliche, Ziel und erwartete Nachweise festlegen.
Umsetzung dokumentierenTatsächliche Durchführung und vorhandene Nachweise erfassen.
Maßnahmen und Nachweise dokumentiert

Nachweis & Review

Nachweise zusammenführenKompetenzstand und Nachweise in einen nachvollziehbaren Arbeitsstand überführen.
Erneute Prüfung festlegenOffene Punkte, Review und nächsten Prüfzeitpunkt dokumentieren.
Nachweisstand reviewfähig dokumentiert
Schnellstart

So beginnen Sie

Beginnen Sie mit Scope und Zielgruppen. Die vollständige Bearbeitung kann anschließend Schritt für Schritt im eigenen Tempo erfolgen.

  • START HIER lesen und das KI-Kompetenz-Cockpit öffnen.

  • Betrachteten Bereich, KI-Nutzungen und betroffene Rollen beziehungsweise Zielgruppen erfassen.

  • Ausgangslage und bereits vorhandene Kompetenzinformationen je Zielgruppe dokumentieren.

  • Erforderlichen KI-Kompetenzbedarf für Aufgaben und Nutzungskontext festlegen.

  • Geeignete Maßnahmen, Verantwortliche und erwartete Nachweise planen.

  • Umsetzung und vorhandene Nachweise im Arbeitsstand zusammenführen.

  • Review, offene Punkte und nächsten Termin für die erneute Prüfung festlegen.

Geeignet für

  • Unternehmen und Organisationen, die KI-Systeme bereitstellen oder einsetzen und KI-Kompetenz relevanter Mitarbeitender strukturiert aufbauen und nachweisen möchten.
  • Geschäftsführung und Management
  • KI-, Digital- oder Governance-Verantwortliche
  • HR / Learning & Development

Voraussetzungen

  • Relevante KI-Nutzungen beziehungsweise der betrachtete organisatorische Bereich müssen benennbar oder im Arbeitsprozess erfassbar sein.
  • Vorhandene Informationen zu Rollen/Gruppen, bisherigen Trainings oder Guidance und zum Nutzungskontext können schrittweise ergänzt werden.
  • Fachliche Prüfung der Einträge und Entscheidungen durch die zuständigen Rollen.

Nicht enthalten

  • Rechtsberatung, behördliche Konformitätsbewertung oder Zertifizierung.
  • Ein individuell verbindliches gesetzliches KI-Kompetenzniveau oder ein vorgeschriebener Test und kein Art.-4-Zertifikat.
  • Ersatz für zusätzliche Fachprüfungen oder spezielle Pflichten, etwa bei Hochrisiko-KI und Human Oversight.
  • Vollständiges AI-Act-Governance-System oder Lernmanagementsystem.
Passende nächste Schritte

Weitere Praxis-Kits und Unterstützungswege

Transparent vor dem Kauf

Preis, Lizenz, Support und Updates

Lizenz

Interne Nutzung gemäß Lizenzbedingungen; Vorlagen intern anpassbar.

Support

E-Mail-Produktsupport; keine Rechts- oder Fachberatung.

Updates

Updates nur bei ausdrücklicher Zusage.

Häufige Fragen

Vor dem Kauf geklärt

Wichtige Fragen zu Einsatz, Umfang und Grenzen vor dem Kauf.

Reicht für EU AI Act Artikel 4 ein allgemeines KI-Training oder eine Teilnahmebescheinigung?+

Das Praxis-Kit bildet KI-Kompetenz bewusst nicht als pauschales Training-plus-Zertifikat ab. Es führt tatsächliche KI-Nutzungen, Rollen und Gruppen, Ausgangslage, Nutzungskontext, geeignete Maßnahmen, Umsetzung und Nachweise in einem nachvollziehbaren Arbeitsstand zusammen.

Gibt das Praxis-Kit ein verbindliches KI-Kompetenzniveau, einen Test oder ein Art.-4-Zertifikat vor?+

Nein. Es legt kein individuell verbindliches gesetzliches Kompetenzniveau, keinen vorgeschriebenen Test und kein Art.-4-Zertifikat fest. Bedarfe und Maßnahmen werden kontextbezogen bearbeitet und dokumentiert.

Kann ich die Arbeitsmittel auch einzeln verwenden?+

Ja. Das Praxis-Kit kann als integriertes Arbeitssystem genutzt werden; die unter 03_ARBEITSMITTEL ausgelieferten Vorlagen sind zugleich eigenständig für einzelne Arbeitsschritte nutzbar.

Wann muss der KI-Kompetenz-Stand erneut geprüft werden?+

Änderungen an KI-Nutzung, Rollen oder Kontext können einen Reassessment-Trigger auslösen. Das Praxis-Kit führt die erneute Prüfung gezielt auf den betroffenen Bereich zurück und dokumentiert Review, offene Punkte / Folgeaktionen und nächste Schritte.

Ersetzt das Praxis-Kit rechtliche oder spezielle fachliche Prüfungen?+

Nein. Offene Rollenfragen, Spezialindikatoren oder zusätzlicher Fachprüfungsbedarf werden sichtbar gemacht; erforderliche Rechts- oder Fachprüfungen bleiben außerhalb der Entscheidungsbefugnis des Praxis-Kits.

Jetzt verfügbar

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199,00 € brutto Preis. Alle verbindlichen Kauf- und Lieferangaben stehen im CopeCart-Checkout.

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